Actividades

1. Preparación 

• 1. Definir el objetivo y alcance de la simulación (propósito, amenazas a simular, áreas a evaluar). 

• 2. Conformar el comité organizador y asignar roles y responsabilidades. 

• 3. Diseñar el escenario de la simulación (guion, eventos desencadenantes, cronograma). 

• 4. Establecer indicadores y criterios de evaluación (tiempos de respuesta, coordinación, comunicación, etc.). 

• 5. Coordinar con actores internos y externos (autoridades, filiales, voluntariado, aliados). 

• 6. Preparar la logística (espacios, equipos, insumos, transporte, seguridad). 

• 7. Desarrollar materiales y documentos de apoyo (mapas, hojas de rol, formularios, listas de chequeo). 

• 8. Capacitar a los participantes y observadores sobre procedimientos y roles. 

• 9. Realizar una reunión de briefing general para presentar el plan de la simulación. 

2. Ejecución 

• 1. Activar el escenario de la simulación según el guion establecido. 

• 2. Implementar las acciones de respuesta de acuerdo con los protocolos existentes. 

• 3. Observar y registrar las acciones realizadas, decisiones tomadas y tiempos de reacción. 

• 4. Mantener la seguridad y el control de la actividad en todo momento. 

• 5. Facilitar la comunicación entre las áreas operativas y de coordinación. 

• 6. Realizar ajustes sobre la marcha si el escenario lo requiere, manteniendo la coherencia del ejercicio. 

3. Evaluación 

• 1. Reunir a observadores, facilitadores y evaluadores inmediatamente después del ejercicio. 

• 2. Conducir sesiones de retroalimentación con los participantes para identificar logros y desafíos. 

• 3. Analizar los datos recopilados (indicadores, listas de chequeo, observaciones). 

• 4. Comparar los resultados con los objetivos e indicadores establecidos. 

• 5. Elaborar un informe de evaluación preliminar con hallazgos clave. 

4. Seguimiento 

• 1. Presentar el informe final con conclusiones y recomendaciones a la SN y actores relevantes. 

• 2. Elaborar un plan de acción para implementar las mejoras identificadas. 

• 3. Difundir buenas prácticas y lecciones aprendidas en la SN y con socios estratégicos.

•  4. Monitorear la implementación del plan de acción. 

• 5. Programar futuros ejercicios para dar seguimiento a las áreas de mejora.